为抢抓《关中—天水经济区发展规划》实施机遇,努力做大做强会展业,促进经济发展方式转变,加快推进西安国际化大都市建设步伐。经协商,西安市会展业发展办公室与西安日报社、中国国际贸易促进委员会西安市分会就加强部门合作,建立联动发展机制,共同开发、举办、引进会展活动达成如下战略合作协议。
一、发挥优势,形成合力
各方要充分借助和利用各自在政策引导、统筹协调、信息咨询、对外联系、项目招商、宣传推介、舆论造势等方面的优势,整合资源,共谋发展。
(一)市会展办要发挥全市会展行业主管部门的协调、引导作用,对合作项目争取政策支持,进行项目策划,提供咨询、协调服务等。
(二)西安日报社要发挥主流媒体的舆论宣传作用,对合作项目进行广告包装、市场推广、新闻发布等提供便利和服务,并开辟会展专刊进行宣传。
(三)市贸促会要发挥对外经贸交流的渠道作用,对合作项目进行对外招商招展,争取国家贸促会支持等。
二、密切合作,培育市场
各方要充分挖掘潜在价值,发挥自身优势,利用国际国内各种资源,联合开发、举办自主品牌展会,申办、引进国内外知名展会活动。
(四)各方密切配合,共同开发、孵化符合经济发展导向,产业支撑强、市场前景好、辐射范围广、影响作用大的自主品牌例会项目。加强与承办企业的联系,各方在争取扶持、协调、策划、宣传、招商等方面进行分工合作,共同帮助企业将展会做大做强。
(五)由省、市政府作为主办单位的展会,各方要按照自身职能,积极做好相关协调服务,确保展会顺利举办。
(六)联合申办、引进国内外知名展会活动在我市举办,争取实现我市在招展引会项目方面等有重大突破。对已落户或申办成功的国际性、全国性会展活动,各方要充分利用自身优势资源和渠道,积极开展多元化、立体化的协调服务、宣传推介、招商招展活动。
三、建立机制,促进发展
(七)建立展会统筹协调机制。各方协调一致,互为一体,对拟开发、参与的会展活动,各方共同协商,达成共识后共同开发、参与。对一方已参与的展会,其他两方也应参与。
(八)建立信息资源共享机制,各方互通会展、人才、培训等方面的信息,及时交流有关工作动态和工作经验。
(九)建立联席会议机制。以联席会议制度形式保障务实合作,由各方各委派一名处长作为联络员,由市会展办牵头负责交流、协调、联络、沟通等日常工作。联席会议由任何一方提出,各方主要领导参加,商议有关事宜,并形成备忘录。
(十)未尽事宜,各方协商确定。